Was gibt es zu tun?
In dieser Position übernehmen Sie die Verantwortung für den Versand sowie die fachgerechte Verpackung von Materialien. Sie unterstützen Spediteure und koordinieren Transportprozesse in enger Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen. Die Tätigkeit erfolgt mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und beinhaltet regelmäßigen Kontakt zu externen Lieferanten und Kunden. Zudem vertreten Sie das Unternehmen im Rahmen von Inspektionen und sind für die Abstimmung und Einhaltung von Versandplänen zuständig.
Aufgaben
Wareneingang & -ausgang
- Entladung, Auspacken und Annahme eingehender Lieferungen
- Kontrolle der Materialien hinsichtlich Übereinstimmung mit Einkaufs- und Verkaufsaufträgen
- Zählen von Materialien, Teilen oder Produkten bei Warenein- und -ausgang
- Physischer Transport von Waren innerhalb des Werks
- Zusammenbau von Transportkisten für die Verpackung von Produkten
- Durchführung spezieller Verpackungen nach kundenspezifischen Anforderungen
- Erstellung von Versand- und Lageretiketten
- Erstellung von Lieferscheinen und Versandaufträgen zur Weiterleitung von Materialien
- Vorbereitung von Exportdokumenten für internationale Sendungen, einschließlich Ausfuhranmeldungen
- Erfassung von Versanddaten (z. B. Gewicht, Kosten, Verfügbarkeit, Schäden und Abweichungen) zur Dokumentation und Buchhaltung
- Erstellung von Abweichungsberichten bei Problemen
- Nutzung von Microsoft Business Central als Tool für tägliche Geschäftsabläufe
- Pflege und Aktualisierung von Arbeits- und Verfahrensanweisungen im Versandbereich
- Unterstützung von Spediteuren bei Expresslieferungen
- Kommunikation mit Transportdienstleistern zu Produkten, Materialien und Dienstleistungen
- Auswahl geeigneter Versandmethoden unter Berücksichtigung von Verfahren, Routen und Tarifen
- Bewertung von Versandverfahren im internationalen Kontext hinsichtlich geltender Vorschriften
- Aktive Förderung des Teamgeists innerhalb des Unternehmens
- Repräsentation des Unternehmens bei externen Inspektionen